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Weniger Support-Aufwand durch KI-Chatbot

Gestatten, swelly! Der freundliche Chatbot hält dem Support-Team von Europas größtem Surfpark den Rücken frei.

  • Zufriedenere Kund:innen
  • 50% weniger E-Mail-Anfragen
  • 50% weniger Anrufe

Das Projekt auf einen Blick

Schön, wenn man beliebt ist. Nur beim Support ist’s nicht so toll. Das Support-Team von Surftown wurde mit Anrufen und Mails überschwemmt. Kund:innen waren frustriert wegen später Antworten oder weil sie in der Warteschleife hingen. Das musste sich ändern!

  • Auswahl des passenden Bots
    Die existerende Support-Software hatte einen Chatbot eingebaut. Leider gab der ständig falsche Antworten. Daher haben wir andere Bots evaluiert und Chatbase ausgewählt.
  • Training
    Wir haben den Chatbot ausschließlich mit Inhalten der Website und Knowlegde Base trainiert und noch mit eigenen Prompts angereichert. Zusätzlicher Vorteil: Swelly äußert sich weder zum Weltgeschehen noch redet er schlecht über Konkurrenten.
  • Deutsch & Englisch
    Die Surfenden kommen aus aller Welt nach München.

reinorange hat uns in den verschiedensten Bereichen sehr kompetent unterstützt. Dabei überzeugen sie uns vor allem mit innovativen und praktischen Ansätzen jedes Mal aufs Neue.

Jonas Boehm-Tettelbach, Founder, SURFTOWN GmbH

Das haben wir gemacht

Alles was swelly kann, haben wir ihm beigebracht #stolzeEltern

  • Recherche und Auswahl des Chatbots
  • Training
  • Testing - inhaltlich und Tone of Voice
  • Einbinden auf der Website

Das hat es gebracht

Ein Chatbot kann nie 100% aller Anfragen erschlagen, aber er kann Zeit freischaufeln, damit sich das Support-Team auf die kniffligen Anfragen konzentrieren kann.

  • Häufige Fragen werden vom Chatbot abgefangen und landen nicht beim Support
  • 50 % weniger E-Mail-Anfragen
  • 50 % weniger Anrufe
  • Höhere Kundenzufriedenheit dank kurzer Antwortzeiten
  • Support-Team entlastet